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Control manual y automatico
ejemplos de controles automatizados
El mercado se centra cada vez más en la automatización de los controles para reducir el coste del cumplimiento de la normativa, mejorar el entorno de control y lograr una mayor eficiencia. Ahora más que nunca, las organizaciones están completamente orientadas a la información y los datos se han convertido en el alma de cualquier empresa. En el pasado, las organizaciones podían verificar y auditar manualmente la exactitud, la coherencia y la fiabilidad de la información que utilizaban debido a los bajos volúmenes y a los entornos de procesamiento de información relativamente estables basados en mainframe. Sin embargo, con la llegada de la tecnología distribuida, los volúmenes de datos y los requisitos de cumplimiento han aumentado exponencialmente. Como resultado, el uso de controles manuales se ha vuelto costoso, obsoleto y simplemente insostenible.
A pesar de que las organizaciones son cada vez más conscientes del valor y las ventajas asociadas a la automatización de los controles, la situación actual no es la que cabría esperar. Con la excepción de algunas organizaciones progresistas, los controles en la mayoría de las organizaciones se basan en el cumplimiento y a menudo se implementan después de un evento de riesgo. No es infrecuente que los controles manuales representen más del 70% de los controles clave de una organización, y se han realizado muchos estudios y encuestas que ofrecen conclusiones similares
control manual a distancia
Agachi, Paul Serban, Cristea, Mircea Vasile y Makhura, Emmanuel Pax. “5 Control manual y automático”. Basic Process Engineering Control, Berlín, Boston: De Gruyter, 2020, pp. 135-142. https://doi.org/10.1515/9783110647938-005
Agachi, P., Cristea, M. y Makhura, E. (2020). 5 Control manual y automático. En Basic Process Engineering Control (pp. 135-142). Berlín, Boston: De Gruyter. https://doi.org/10.1515/9783110647938-005
Agachi, Paul Serban, Cristea, Mircea Vasile y Makhura, Emmanuel Pax. “5 Manual and automatic control” En Basic Process Engineering Control, 135-142. Berlín, Boston: De Gruyter, 2020. https://doi.org/10.1515/9783110647938-005
ejemplos de sistemas de control manual
Antes de diseñar un plan de control interno, hay que entender los tipos básicos de controles internos y su funcionamiento. A la hora de decidir los tipos de controles que se van a implantar, hay que tener en cuenta los objetivos y las metas empresariales de la unidad, así como los riesgos y la importancia asociados. Todos los controles requieren la formación, la comunicación y la supervisión adecuadas por parte de la dirección de la unidad para garantizar que se aplican adecuadamente y funcionan de forma coherente.
Dependiendo de los procesos o funciones subyacentes, de los riesgos asociados y de los objetivos de control deseados, las actividades de control pueden diseñarse para que funcionen con distintas frecuencias: recurrentes, diarias, semanales, mensuales, trimestrales, anuales o según las necesidades (ad hoc). Puede necesitar controles más frecuentes para los procesos o funciones de mayor riesgo.
Los controles de detección están diseñados para encontrar errores o fraudes en las transacciones después de que se hayan producido, así como para identificar activos perdidos o transacciones no válidas. Unos controles de detección bien diseñados y en funcionamiento también ayudarán a determinar si los controles preventivos funcionan correctamente.
control manual dependiente
El control interno se define como un proceso, en el que intervienen el consejo de administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado para proporcionar una garantía razonable sobre la consecución de los objetivos de la entidad. Los controles pueden ser manuales o automatizados; los controles de la mayoría de los sistemas informáticos comprenden una combinación de controles manuales y automatizados.
Los controles manuales son aplicables cuando se requiere juicio y discreción. Además, los controles manuales pueden utilizarse para supervisar los controles automatizados. El uso de controles manuales conlleva riesgos adicionales, ya que pueden ser anulados con mayor facilidad, son susceptibles de cometer errores humanos y son inherentemente menos consistentes que los controles automatizados.
Los controles automatizados son más adecuados para entornos con grandes volúmenes de transacciones similares. Cuando se aplican correctamente, presentan una serie de ventajas, entre ellas: la reducción del riesgo de que se eludan los controles, la mejora de la segregación de funciones y la puntualidad y disponibilidad de la información. Al igual que ocurre con todas las ventajas de las TI, existen riesgos potenciales relacionados con ellas. Entre ellos se encuentran: la dependencia de sistemas inexactos, el acceso no autorizado a los datos, los cambios no autorizados en los datos y la posible pérdida de datos.
Periodista del GRUPO BNLIMITED N.W. Cubriendo todo tipo de noticias para diariovelez.com en España. Si deseas comunicarme una noticia de última hora, un suceso o alguna información que crees que es relevante, puedes hacerlo en [email protected]
